Assistant.e administratif.ve et juridique H/F CDD 4 mois - EC9654
Descriptif et missions
Cat. B/C : Cadre d’emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
SERVICE AFFAIRES JURIDIQUESAu sein de la Direction Administrative et Juridique :4 services : affaires juridiques /commande publique/ archives / cimetière30 collègues
Des projets structurants : 60 M d’- d’investissement
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉSous l’autorité de la Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez les missions suivantes :Préparation, suivi et organisation du conseil municipal
Préparer les séances du conseil municipal
Assurer le suivi des délibérations afin de les rendre exécutoires
Tenir le registre des délibérations
Traitement des actes administratifs de la collectivité
Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales
Effectuer le classement des arrêtés municipaux
Rédiger les arrêtés de délégation des élus
Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité)
Tenir le recueil des actes administratifs
Suivi administratif des contrats de police d’assurances
Gestion des dossiers sinistres en liaison avec le responsable du dossier
Assurer le secrétariat du service
Gestion des agendas, prises de rendez-vous et planification du travail du responsable et des juristes
Gestion des appels, prise de messages
Réception, traitement et diffusion d’informations
Tri, classement et archivage de documents
Profil recherché
NOUS SOMMES FAITS POUR COLLABORERVous êtes rigoureux-se, réactif-ve, organisé-e, vous aimez travailler en équipe, êtes respuectueux-se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté-e d’une bonne compréhension orale et écrite.
Vous êtes disponible, notamment lors des pics d’activités liés à la préparation des réunions de l’assemblée délibérante et à l’actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
Prime de fin d’année
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Chèques vacances/loisirs
Prise en charge Mutuelle
Avancement de carrière/promotion
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement COS ou CASRégime indemnitaire
ARTTBilan de compétence/carrière
Autorisations spéciales d’absence
RIFSEEPCIAGratification pour les médailles du travail
Aides à la rentrée scolaire
Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
La Ville de Gennevilliers, département des Hauts de Seine.
Une ville carrefour
Gennevilliers, 1 164 hectares, est située au nord des Hauts-de-Seine à 5 km du cœur de Paris, entre le centre d'affaires de La Défense, les Champs-Elysées et les aéroports de Roissy et du Bourget, à la jonction de trois départements : les Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-d'Oise.
C'est aujourd'hui un pôle de développement économique privilégié.
LA VILLE DE GENNEVILLIERS PARTICULIEREMENT DYNAMIQUE SUR L'ASPECT SOCIAL(1300 AGENTS A VOTRE SERVICE)42500 HABITANTSRER ET METRO A PROXIMITE
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