Assistant.e Administratif.ve et Juridique (93)(H/F)

A propos de l'entreprise :

Cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital... Nous intervenons sur toute la France

A propos du poste :

Nous recherchons pour le service juridique et indemnisation d'un organisme public, un.e gestionnaire administratif.ve et Juridique pour une mission de 2/3 mois minimum.

• Prendre en charge la gestion des dossiers simples (irrecevabilités, incompétences, demandes de pièces complémentaires...) et d'en assurer la bonne exécution jusqu'à l'archivage des décisions;
• Réaliser le traitement et le suivi des dossiers de conciliation ;
• Assurer l'accueil et l'information, notamment numériques, des victimes. Les assister dans les formalités administratives dématérialisées. Pré-évaluer les demandes, renseigner, conseiller et orienter vers les services concernés (renseignements de premier niveau et accompagnement pour les dossiers le nécessitant le plus. )
• Contribuer à l'organisation des séances de la commission ainsi qu'aux relations avec leurs membres, les institutions et organismes partenaires;
• L'assistant(e) contribue aux activités de secrétariat (organisation et préparation logistique des réunions, traitement courriers et courriels, accueil téléphonique, physique, classement et archivage des dossiers, commandes de fournitures...).

Profil recherché :

Diplôme requis : Baccalauréat

Formation Bac à BAC +2 en secrétariat ou assistanat

Connaissances :

• Connaissances juridiques appréciées

Aptitudes :

• Rapidité d'exécution
• Qualités d'écoute
• Bonne maîtrise de l'outil informatique
• Sens du service public
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur et qualité d'organisation

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !