Assistant(e) administratif (ve) et comptable (H/F)

Offre n° 205MVVYAssistant(e) administratif (ve) et comptable (H/F)

Le Club Alpin Français d'Albertville recherche une personne motivée pour assurer le suivi administratif, comptable, et l'accueil des adhérents au sein d'un club sportif dynamique et convivial.

Missions principales

• Saisie et suivi comptable (s/logiciel Isuite) compta)
• Gestion administrative et archivage
• Suivi des adhérents : inscriptions, renouvellements, base de données
• Accueil physique et téléphonique des adhérents lors des permanences
• Gestion des encaissements des licences
• Interface avec le pôle finances et le cabinet comptable
• Gestion des mails, rédaction de courriers, convocation AG, aide aux demandes de subventions, ...
• Prêt de matériels

Profil recherché

• Formation ou expérience en comptabilité / gestion administrative
• À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel)
• Rigueur, autonomie et sens du contact
• Intérêt pour le milieu associatif ou sportif apprécié

Conditions

• Travail en lien avec une équipe de bénévoles
• Travail en distanciel très partiel possible pour certaines tâches définies
• Participation proposée aux activités du club (randonnée, escalade, montagne ...), à certaines réunions du club
• CDI à temps partiel - 360 h/an (annualisé)
• Permanence au local du club les mardis de 17h à 20h
• Permanences quelques vendredis de 17h-20h lors des périodes d'inscriptions des adhérents, de la prise de licences FFCAM, et de la clôture de l'exercice comptable (en majorité 4ème trimestre de l'année)
• Poste basé au siège du club à Albertville, 36 rue Félix Chautemps
• Rémunération : 5 713,56€ brut/an (CCN Sport, groupe 4), mutuelle possible

Type de contrat

• CDI
• Temps partiel - 7H/semaine
• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
• Horaires annuels
• Travail durant les vacances scolaires
• Travail en horaires fractionnés

Salaire

• Complémentaire santé
• 5 713,56€ brut/an (CCN Sport, groupe 4)

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

Débutant accepté

Bac ou équivalent

Compétences

• Codifier une facture
• Logiciels comptables
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Enregistrer les recettes d'une entreprise
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion comptable
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procéder à l'encaissement
• Procédures d'encaissement
• Préparer des documents comptables
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)