Assistant-e Administratif-ve et Comptable (H/F)
Offre n° 204FXYB Assistant-e Administratif-ve et Comptable (H/F)
1. Secrétariat et Accueil- Communication : Rédaction de courriers, courriels, mise en page et relecture des bulletins d'information. Gestion courriels : Administration de la boîte courriel principale du comité et de celle de la facturation. Accueil physique : Réception et orientation des adhérent-es au sein des locaux. Standard téléphonique : Accueil et gestion des appels. Gestion inscriptions : Administration en ligne des adhésions et des inscriptions.
2. Finance et Comptabilité : Facturation : Émission et suivi des factures liées aux cotisations. Suivi des encaissements : Pointage des adhésions et inscriptions en corrélation avec la facturation. Comptabilité fournisseurs : Saisie des écritures comptables et suivi des factures fournisseurs. Trésorerie : Pointage régulier des comptes bancaires, des comptes des clubs et tenue de la caisse. Gestion sociale (Paie) : Saisie des éléments variables de paie sur la plateforme CEA de l'URSSAF. Saisie des écritures comptables liées aux salaires et aux charges sociales. Préparation de la clôture des comptes en lien avec le trésorier et l'Expert-comptable.
3. Compétences et Qualités Requises : Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée du Pack Office. Gestion comptable : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale (plan comptable, débit/crédit, rapprochement bancaire). Connaissance des logiciels de facturation et de comptabilité SAGE. Capacités rédactionnelles. Sens de l'accueil : courtoisie, diplomatie et patience face aux adhérent-es. Polyvalence : Aptitude à passer rapidement d'une tâche de secrétariat, d'accueil ou comptable. Esprit d'équipe : Capacité à s'intégrer dans un environnement associatif et à travailler en équipe. Rythme : Gestion des pics d'activité lors des périodes d'adhésion. Planification et gestion du travail sur la saison.
Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- 13ème mois après un an d'ancienneté
Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Capacités rédactionnelles Cette compétence est indispensable
- Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
- sens de l'accueil Cette compétence est indispensable
- Codifier une facture
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Procéder à l'encaissement
- Préparer des documents comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Vérifier les factures et les paiements
- Aptitude à passer d'une tâche à une autre
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports