Assistant-e Administratif-ve et Comptable (H/F)

1. Secrétariat et Accueil

- Communication : Rédaction de courriers, courriels, mise en page et relecture des bulletins d'information.

- Gestion courriels : Administration de la boîte courriel principale du comité et de celle de la facturation.

- Accueil physique : Réception et orientation des adhérent- es au sein des locaux.

- Standard téléphonique : Accueil et gestion des appels .

- Gestion inscriptions : Administration en ligne des adhésions et des inscriptions.

2. Finance et Comptabilité

- Facturation : Émission et suivi des factures liées aux cotisations.

- Suivi des encaissements : Pointage des adhésions et inscriptions en corrélation avec la facturation.

- Comptabilité fournisseurs : Saisie des écritures comptables et suivi des factures fournisseurs.

- Trésorerie : Pointage régulier des comptes bancaires, des comptes des clubs et tenue de la caisse.

- Gestion sociale (Paie) :

- Saisie des éléments variables de paie sur la plateforme CEA de l'URSSAF.

- Saisie des écritures comptables liées aux salaires et aux charges sociales.

- Préparation de la clôture des comptes en lien avec le trésorier et l'Expert-comptable.

3. Compétences et Qualités Requises

- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée du Pack Office.

- Gestion comptable : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale (plan comptable, débit/crédit, rapprochement bancaire).

- Connaissance des logiciels de facturation et de comptabilité SAGE

- Capacités rédactionnelles

- Sens de l'accueil : courtoisie, diplomatie et patience face aux adhérent-es.

- Polyvalence : Aptitude à passer rapidement d'une tâche de secrétariat, d'accueil ou comptable.

- Esprit d'équipe : Capacité à s'intégrer dans un environnement associatif et à travailler en équipe.

- Rythme : Gestion des pics d'activité lors des périodes d'adhésion. Planification et gestion du travail sur la saison.