Assistant.e administratif.ve et comptable - groupe BK International H/F
Qui sommes-nous ?
Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d’expériences immersives.
BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance.
Nous sommes au service de l’activité artistique portée par nos trois sociétés filles :
💎 Studio BK, spécialisée dans la création d’expérience immersive unique dans le secteur évènementiel,
🏛️ Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel,
🎭 Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre).
Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e et comptable pour rejoindre notre équipe !
Vos missions
Tes missions
Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront :
Gestion comptable :
Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable,
Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d’achat, justificatifs de cartes bancaires, notes de frais, en fonction de la règlementation interne en vigueur,
Relancer les parties prenantes pour récupérer les justificatifs de paiement et faire preuve de pédagogie pour les sensibiliser sur la règlementation interne en vigueur (Dirigeants, Responsable de services, etc.),
Organiser et tenir des points mensuels avec ces mêmes parties prenantes pour débriefer des justificatifs en attente et du contexte de paiement,
Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures comptables internes.
Gestion administrative :