Assistant.e administratif.ve et comptable - groupe BK International H/F

Qui sommes-nous ?

Le groupe BK International est spécialisé dans la création de spectacles vidéo et d’expériences immersives.

BK International est la holding du groupe et centralise les fonctions support : Service RH, Service Administratif et Service Finance.

Nous sommes au service de l’activité artistique portée par nos trois sociétés filles :

💎 Studio BK, spécialisée dans la création d’expérience immersive unique dans le secteur évènementiel,

🏛️ Ateliers BK, spécialisée dans la création de mapping monumentaux dans le secteur du patrimoine culturel,

🎭 Studio A+E, spécialisée dans la création de mapping appliqué au secteur du spectacle vivant (opéra, concert et théâtre).

Afin de soutenir le développement de nos Services Administratif et Finance, nous recherchons un.e Assistant.e et comptable pour rejoindre notre équipe !

Vos missions

Tes missions

Sous la supervision de notre Chargée de missions administratives et de notre Comptable, tes missions principales seront :

Gestion administrative :

Gérer les flux administratifs entrants (courrier, mail nominatif) et en assurer le traitement,

Gérer les mails entrants sur la boîte administrative et assurer leur bon traitement,

Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs,

Classer et archiver les documents selon les procédures internes,

Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire,

Gérer les besoins administratifs courants,

Effectuer les commandes de fournitures de bureau et gérer les besoins courants,

Appliquer les procédures administratives en vigueur.

Gestion comptable :

Traiter les courriers reçus ainsi que les mails entrants sur la boite comptable,

Vérifier et saisir les pièces comptables justificatives : factures d’a