ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE EN ALTERNANCE - H/F

Description :

📌 PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS

* Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).

* Gestion des absences et repositionnements.

* Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.

* Facturation et gestion des encours / impayés

* Déclarations réglementaires (CARSAT, Certiphyto, Forprev…) et suivi des référencements (OPCO, CPF, Marchés publics…).

📌 GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE

* Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.

* Réservation, préparation des salles, du matériel, des transports.

* Gestion des fournitures et du courrier.

* Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, Share

Point, tableaux de bord…).

* Participation aux réunions d’équipe (sur les différents sites du groupe)

* Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…).

* EXPÉRIENCE : Idéalement une première expérience professionnelle ;

* AISANCE INFORMATIQUE : Connaissance des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;

* RIGUEUR & FIABILITÉ : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;

* GESTION DES PRIORITÉS : Vous savez hiérarchiser vos tâches, réagir efficacement face aux urgences, et faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité ;

* EXCELLENT RELATIONNEL : Vous travaillez en équipe (répartie sur plusieurs sites) et vous aimez le contact client ;

* ESPRIT DE SOLIDARITÉ : vous savez et appréciez travailler en équipe (en présentiel et en distanciel) 

* APPROCHE POSITIVE : Vous êtes reconnu.e pour votre bonne humeur, dynamisme et engagement !

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

🎯Un rôle polyvalent dans la gestion du site et des formations ;

📚Une formation interne suivie d’un accompagnement pour une prise de poste sereine ;

🌍Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels, notamment issus du secteur industriel ;

🚀Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails !