ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION - H/F

Description : 📌 PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS

• Elaboration des devis et planification des formations
• Envoi des éléments contractuels aux clients
• Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
• Suivi des feuilles d’émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.
• Facturation et gestion des encours / impayés
• Déclarations réglementaires (CARSAT, Certiphyto, Forprev…) et suivi des référencements (OPCO, CPF, Marchés publics…). 📌 GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE
• Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
• Réservation, préparation des salles, du matériel, des transports.
• Gestion des fournitures et du courrier.
• Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, Share

Point, tableaux de bord…).

• Participation aux réunions d’équipe (sur les différents sites du groupe)
• Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO…). Profil recherché : CE QUE NOUS RECHERCHONS :
• EXPÉRIENCE : Une première expérience professionnelle ;
• AISANCE INFORMATIQUE : Connaissance des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logiciels ;
• RIGUEUR & FIABILITÉ : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéances ;
• GESTION DES PRIORITÉS : Vous savez hiérarchiser vos tâches, réagir efficacement face aux urgences, et faire preuve d’adaptabilité et de flexibilité ;
• EXCELLENT RELATIONNEL : Vous travaillez en équipe (répartie sur plusieurs sites) et vous aimez le contact client ;
• ESPRIT DE SOLIDARITÉ : vous savez et appréciez travailler en équipe (en présentiel et en distanciel)
• APPROCHE POSITIVE : Vous êtes reconnu.e pour votre bonne humeur, dynamisme et engagement ! Poste à pourvoir à temps-partiel