Assistant(e) Administratif(ve) en alternance

Athena Business School recrute pour le compte de l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance sur le secteur de Lattes.

Notre école accompagne chaque étudiant vers une insertion professionnelle réussie grâce à :

• Un coaching CV & entretien personnalisé
• Une mise en relation directe avec nos entreprises partenaires
• Un suivi pédagogique individualisé
• Un accompagnement tout au long du contrat

Missions

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires
• Gestion et traitement du courrier entrant/sortant ainsi que des e-mails génériques
• Saisie, vérification et classement des documents administratifs (devis, factures, bons de commande)
• Mise à jour régulière des bases de données clients et des dossiers administratifs
• Suivi des facturations et relances clients simples en lien avec le service comptable
• Commande et gestion du matériel de bureau et des fournitures
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle
• Excellente expression orale et aisance rédactionnelle
• Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe