ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU SECRETARIAT GENERAL H/F PAR VOI (H/F)

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de l'assistante de direction des assemblées, vous assisterez le maire, les élus et la direction générale au quotidien en termes d'organisation, de gestion, d'information et d'accueil. Vous participerez aux différentes activités du secrétariat général.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer le secrétariat du Maire (agenda, accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, courriers, mails, classement et archivage), des adjoint(e)s et du DGS (prise de rendez-vous), relais d'information auprès des élus.
• Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers le service ou l'élu compétent.
• Rédiger et mettre en forme tous types de documents.

Traiter le courrier et la boîte mail de la mairie

• Diffuser aux services et élus concernés les messages reçus sur la messagerie électronique.

• Participer à la gestion du conseil municipal et des commissions : de la préparation à la tenue de la séance, au traitement des délibérations.
• Rendre exécutoire les divers arrêtés, décisions en procédant aux diverses mesures d'affichage et/ou de transmission au contrôle de légalité.
• Participer à la cellule de crise municipale.
• Suppléer la responsable du secrétariat général en son absence.