Assistant(e) Administratif(ve) - DR (H/F)

Le service Développement du centre Afpa de Rennes/St Malo recherche son Assistant(e) en apprentissage à partir d'avril 2026, le poste est basé à Rennes.

Le contrat d'apprentissage s'adresse aux :

jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus ;

certains publics peuvent entrer en apprentissage au-delà de 29 ans révolus : les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu, les travailleurs handicapés (sans limite d'âge), les personnes ayant un projet de création ou de reprise d'entreprise

Vous avez un rôle d'interface entre les entreprises, les candidats, les partenaires, le service ADV, les formateurs, le service administratif et la Direction de centre.

Vous suivrez la formation à distance de Chargé d'accueil et de gestion administrative (niv4) en apprentissage avec AFPA Territoire Digital pour une durée de 13 mois environ (Rythme 1 semaine par mois).

Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vos missions seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique de candidats et d'entreprises.
• Prise en compte et retranscription des demandes de formation reçues.
• Gestion des demandes entrantes
• Production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques : convocation, planning, livret de suivi, mise à jour de supports Word/Excel/Power

Point

• Réalisation de devis et de convention de formation.
• Préparation de CERFA
• Relance auprès des OPCO pour obtenir les accords de prise en charge des frais de formation.
• Suivi de dossiers et mise à jour de tableaux de suivi
• Traitement de modifications sur des dossiers de formations en cours : planning, programme, avenant à une convention, avenant au contrat (CERFA)...
• Participation aux plans d'actions commerciales
• Participation à nos Journées portes-ouvertes

Profil recherché :

• Vous souhaitez suivre une formation à distance en apprentissage avec AFPA Territoire Digital visant le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative (niv 4) pour une durée de 12 mois environ (Rythme 1 semaine par mois).
• Très bonne expression écrite et orale
• Maîtrise des outils office (Excel, Word, Power point)
• Bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e)

Lieu de formation : à distance via Territoire Digital

Lieu de travail : Rennes