Assistant(e) Administratif(ve) – Direction (H/F)

Description:

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d’accompagner la direction et les équipes dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

Vos missions

Au sein d’un environnement structuré et exigeant, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement du service.

À ce titre, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des documents internes
• Gérer la réception, le tri et le traitement des courriers et emails
• Organiser certains rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Accueillir les visiteurs et coordonner l’accueil des invités
• Assurer la validation administrative des notes de frais
• Participer au suivi de la facturation et à la relation avec les fournisseurs
• Gérer les consommables et participer au suivi du budget associé
• Organiser l’envoi et la réception de colis
• Mettre à jour les bases de données internes et outils administratifs
• Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l’équipe

Exigences:

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administration
• Une première expérience sur un poste administratif ou d’assistanat est appréciée
• Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches
• Rigueur et sens du détail dans le traitement des informations
• Bon relationnel et communication écrite et orale de qualité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• La connaissance d’un ERP tel que Dynamics 365 est un plus
• Niveau d’anglais professionnel opérationnel

Conditions & Avantages :

• Poste basé Paris 8ᵉ
• Mutuelle, transport
• Participation aux repas (restaurants du groupe – reste à charge 4€)