Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) (H/F)

Overview

ABC Conseil & Service recherche pour son client, un bureau de contrôle et de diagnostic immobilier reconnu pour son professionnalisme, sa rigueur et son organisation. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) afin de renforcer son équipe.

Responsabilités

• Administration – Facturation et suivi administratif des dossiers
• Préparation et transmission des documents à l'expert-comptable
• Gestion et mise à jour des tableaux de bord
• Suivi administratif des dossiers clients
• Gestion documentaire et classement
• Transmission des informations aux clients et partenaires
• Commercial et relation client – Accueil téléphonique et gestion des demandes clients
• Élaboration et suivi des devis
• Relances commerciales
• Suivi de la satisfaction et fidélisation de la clientèle

Qualité

• Participation au suivi des procédures qualité
• Gestion documentaire liée aux normes et certifications
• Une connaissance des systèmes qualité et de la norme ISO est un véritable atout

Profil recherché

• Bac à Bac +2 en assistanat de gestion, administration des entreprises, gestion PME/PMI, commerce ou équivalent
• Expérience réussie sur un poste similaire en assistanat administratif et/ou commercial
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Excellent relationnel et sens du service client
• Intérêt pour les entreprises structurées et les environnements normés
• Une expérience dans un secteur technique, réglementé ou certifié ISO serait appréciée

Informations complémentaires

• Contrat : CDI à temps partiel – 18 heures hebdomadaires (environ 75 heures par mois)
• Répartition idéale sur 5 jours, avec un minimum de 4 jours travaillés par semaine
• Planning défini à l'avance en accord avec la personne recrutée
• Ajustements ponctuels possibles selon les contraintes d'activité
• Rémunération selon profil et expérience

Évolution

Ce poste est susceptible d'évoluer vers un temps plein (35h) selon le développement de l'activité.

Employeur

JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement, la délégation de personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD).