Assistant(e) administratif (ve) bureau d'études H/F

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• Gestion administrative des projets
• Préparer et constituer les dossiers administratifs des projets.
• Assurer le classement et l'archivage des documents techniques.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.2
• Coordination et communication
• Faire le lien entre les ingénieurs, techniciens, clients et prestataires.
• Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des projets.
• Suivre les demandes clients et relancer les interlocuteurs si nécessaire.3
• Suivi des dossiers techniques
• Centraliser les plans, études et documents produits par les ingénieurs ou techniciens.
• Vérifier la complétude des dossiers avant envoi aux clients ou partenaires.
• Assurer la gestion des versions de documents et leur diffusion.