Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

L'assistant(e) administratif (ve) bureau d'études rejoindra une équipe bureau d'études afin d'assurer le suivi administratif des projets, la préparation des documents techniques ainsi que la coordination avec les équipes internes (bureau d'études, travaux) et les partenaires externes Gestion administrative des projets

• Préparer et constituer les dossiers administratifs des projets Assurer le classement et l'archivage des documents techniques.

Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi Coordination et communication

• Faire le lien entre les ingénieurs, techniciens, clients et prestataires Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des projets Suivre les demandes clients et relancer les interlocuteurs si nécessaire Suivi des dossiers techniques
• Centraliser les plans, études et documents produits par les ingénieurs ou techniciens Vérifier la complétude des dossiers avant envoi aux clients ou partenaires Assurer la gestion des versions de documents et leur diffusion

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power

Point)

Organisation et rigueur

Gestion documentaire

Sens de la communication

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Formation en interne

Poste à pourvoir dans les prochaines semaines et sur du long terme.

Taux horaire : SMIC