Assistant(e) administratif(ve) - Agence de communication - FREELANCE - 4H/semaine - Présentiel - Fontenay-Le-Comte

Contexte Petite agence (micro-agence de 3 salariés) en croissance, confrontée à une surcharge administrative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de mettre en place une organisation administrative claire, structurée et durable. Missions principales 1. Gestion administrative courante

• Classement et organisation des documents administratifs (physiques et/ou numériques)
• Mise en ordre des dossiers (assurances, documents légaux, etc.)
• Structuration d’un système de classement efficace et durable 2. Pré-comptabilité
• Enregistrement et suivi des factures
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable
• Suivi et préparation des déclarations de TVA 3. Suivi et relances
• Relance des factures impayées
• Suivi des échéances administratives
• Veille à la bonne tenue des documents obligatoires