Assistant(e) administratif(ve)

du poste
Intitulé de la fonction / poste
Assistant(e) administratif(ve) - NANTES H/F - CDD
Type de contrat
Durée déterminée
Nature de contrat
Temps plein
Durée du contrat
4 mois
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
• Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)
• Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
• Gestion administrative et logistique
• Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller
Arranger).
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces,
organisation des plateaux-repas.
• Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt
des factures sur DALIA.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des
déplacements, etc.
• Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
• Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.
• Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
• Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,
etc.
• AO
• Préparer la partie administrative de la " Candidature " et de la partie " Offre " des appels
d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
Une expérience d'au moins un an en saisie administrative d'appels d'offres est obligatoire.
• Intérim en back up
• Assurer le remplacement ponctuel sur les missions d'intérim.
ASSISTANT.E DE SERVICE OPERATIONEL
Vous serez basé.e à Saint Herblain et vous travaillerez sous la responsabilité de l'Assistante de la Direction Opérationnelle OUEST-CENTRE
Parce que vous aimez le travail bien fait et que vous savez faire preuve d'autonomie et d'implication, vous pourrez:

• Réaliser des missions de secrétariat (courriers arrivés/départs, enregistrement, distribution, classement, mails, réservations, logistique...)
• Gérer les demandes de personnel intérimaire (Recensement des besoins auprès des opérationnels, relation avec les agences de travail temporaire, suivi des contrats et des heures, suivi sur le logiciel PIXID)
• Contribuer aux appels d'offres publics ou privés (préparation des documents administratifs, contrôle des éléments fournis et suivi, mise à jour des documents administratifs)
• Effectuer des missions liées au pôle QSE (Réalisation des cartes professionnelles, planification des réunions "accueil renforcé", envoi des déclarations d'accident de travail et saisie des comptes-rendus, ...)

D'autres missions annexes liées à l'assistanat de la Direction Opérationnelle pourront être effectuées ponctuellement en fonction des projets en cours.
Votre profil
Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais
et à assurer un suivi précis des tâches.
• Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des
échanges professionnels.
• Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre
avec efficacité aux demandes variées.
• Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les
collaborateurs et les visiteurs.
• Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout
en respectant les procédures.
• Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de
l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de la Loire, SAINT HERBLAIN
Lieu de travail
Saint-Herblain
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Expérience minimum
3 ans ou plus
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)