Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Mission :
Sous la responsabilité de la Responsable du service administratif, le / la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative, pour l'ensemble de l'unité, dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur. Il/elle gère des crédits de nature variée (subvention d'état du CNRS, subvention de l'Université Côte d'Azur et ressources propres issues de divers financeurs. Il assiste le responsable de service dans les tâches d'organisation de la vie de l'Unité

Activités :
- Gérer des missions : de l'engagement à la liquidation à l'aide des outils de gestion du CNRS et de l'Université Côte d'azur (OM, ETAMINE, NOTILUS, GOELETT, Etat de frais, suivi des dossiers).
- Gérer les commandes : création fournisseur (RESEDA), saisie commande (GESLAB), service fait, traitement des workflows, suivi du paiement. Pointage des commandes (soldes, entités), suivi des dossiers, tableaux de justifications. Inventaire.
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Réceptionner des livraisons, traiter le courrier.
- Participer à l'organisation des séminaires et colloques, (buffets, divers secrétariat).
- Aider au fonctionnement du laboratoire, logistique : vie du labo, badges, tickets campus, clés, photocopieur, accueil…)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services da la structure et les partenaires extérieurs.