Assistant(e) Administratif - Informatique (H/F)

Notre agence Humando Isle d'Abeau recrute pour son client situé à Sainte Blandine, un(e) assistant(e) administratif - informatique, dans une entreprise spécialisée en conception.

Description du poste

****Missions du poste - Assistant Pôle Préparation Chantier (H/F)

Le poste est avant tout un poste de bureau, très orienté informatique, organisation et gestion de données.

L'objectif est de préparer les chantiers sur ordinateur, avant que les équipes terrain n'interviennent.

Rassembler et organiser les informations des chantiers

Lire les documents du marché

Vérifier que les informations techniques et financières sont cohérentes

Mettre à jour et structurer les fichiers informatiques de préparation

Préparer les données pour les équipes terrain

Centraliser les informations importantes dans les outils informatiques

Identifier les points sensibles ou manquants

S'assurer que tout est clair avant le démarrage du chantier

Gérer les demandes de prix et les devis

Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs

Réceptionner, comparer et enregistrer les devis

Relancer les fournisseurs si nécessaire

Passer les commandes après validation

Suivre et mettre à jour les outils informatiques

Mettre à jour les tableaux de suivi et de budget

Gérer les bases fournisseurs

• Ce qu'il faut retenir :

Poste très orienté informatique et outils digitaux

Travail principalement sur ordinateur

Organisation, rigueur et logique sont essentielles

Peu ou pas de terrain : la valeur du poste est dans la qualité des données préparées

Profil recherché et prérequis

Bon sens de l'analyse technique et budgétaire

Rigueur, organisation et sens du détail

Aisance dans le travail collaboratif

Capacité à anticiper et à prioriser

Maîtrise des outils informatiques et appétence pour les outils digitaux

• Google Workspace (obligatoire)
• Quoterplan (formation possible)
• Autocad (facultatif)

**- Fieldwire / Fildwire (formation possible)

Précision de l'entreprise : le poste s'adaptera à la personne recrutée

Horaire de journée

Pas de weeke-end

Possibilité d'un 80%