Secrétaire (H/F)

Description du poste :

Missions principales Suivi administratif des opérations

Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des opérations

Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et aux instances internes

Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc Gérer les contrats (MOE, BET, entreprises, SPS, contrôleur technique Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes Suivi financier

Participer au suivi budgétaire des opérations

Mettre à jour les tableaux de bord financiers

Suivre les situations de travaux et factures en lien avec la comptabilité

Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc Coordination et suivi opérationnel

Organiser les réunions (réunions de chantier, comités internes)

Assurer le lien entre les différents intervenants : MOE, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances)

Suivre les plannings d'opérations

Participer à la préparation des livraisons Reporting

Mettre à jour les outils de suivi (tableaux Excel, logiciels internes)

Produire des indicateurs d'avancement des projets

Alerter le Responsable de Programmes en cas de dérive planning ou budgétaire

Compétences Maîtrise du Pack Office (Excel niveau intermédiaire requis)

Bonne compréhension des étapes d'une opération immobilière

Connaissance des marchés publics (appréciée)

Rigueur administrative