ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence et d'accompagner l'équipe au quotidien.

• Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients.
• Gestion administrative des dossiers des intérimaires (constitution, mise à jour et archivage).
• Contrôle des pièces administratives et de leur conformité.
• Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et documents administratifs.
• Gestion des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) et suivi des visites médicales.
• Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels internes.
• Préparation et suivi des éléments nécessaires à la paie.
• Gestion du courrier, des relances mail et des tâches administratives quotidiennes.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Appui administratif auprès des chargés de recrutement et de la responsable d'agence.
• Veille au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC à BAC +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ( PACK OFFICE) et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.

Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.

Une première expérience en agence d'emploi, dans le secteur médico-social ou dans un environnement RH serait un plus.