Assistant administratif (H/F)

Nous recrutons pour notre client, cabinet d'avocats reconnu sur le bassin rennais, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Le cabinet est composé de 4 avocats spécialisés en droit des affaires. Une assistante administrative est actuellement en poste et a besoin d'un renfort afin d'accompagner le développement de l'activité. Dans ce contexte, il s'agit d'une création de poste.

Vous êtes motivé(e), curieux(se) et souhaitez vous investir sur le long terme ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos missions : Au sein du cabinet, vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez au suivi des dossiers :

• Accueil physique et téléphonique des clients ;
• Gestion des mails et du standard téléphonique ;
• Réception, traitement et classement du courrier ;
• Création, mise à jour et archivage des dossiers clients ;
• Mise en forme et relecture de documents juridiques (courriers, actes, conclusions, contrats, etc.) ;
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
• Suivi administratif des dossiers en lien avec les avocats ;
• Classement et numérisation des documents ;
• Préparation des dossiers pour les audiences et réunions ;
• Gestion des formalités administratives courantes du cabinet.