Assistant(e) administratif et gestion H/F

GESTAD à Mondragon est une société spécialisée dans la gestion des services administratifs.
* Elle assure la gestion administrative et le support pour deux entreprises de transport routier implantées également à Mondragon : J.J. TRANS et Transports GALERAN.
* J.J. TRANS est spécialisée dans le transport de conteneurs maritimes, tandis que Transports GALERAN est axée sur le transport routier frigorifique.
Missions Principales
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la bonne gestion administrative, documentaire et le suivi des activités de l'entreprise.
1. Gestion Administrative et Documentaire
* Assurer le suivi rigoureux des documents administratifs (contrats, dossiers, etc.).
* Gérer et suivre l'administration du personnel (congés, pointages, demandes de recrutement).
* Gérer la boîte mail générale de l'entreprise.
* Assurer la rédaction de courriers et de divers documents administratifs.
* Gérer la réception des documents, leur numérisation et leur classement dans la Gestion Électronique des Documents (GED).
* Accueillir les appels téléphoniques et les diriger.
2. Facturation et Suivi
* Établir et transmettre les factures et les devis aux clients.
* Réceptionner les bons de livraison (papier ou numérique) et les associer aux factures correspondantes pour le suivi comptable.
3. Reporting et Suivi d'Activité
* Élaborer des tableaux de bord et des synthèses régulières pour la direction.
* Actualiser et maintenir à jour les tableaux de statistiques d'activité.
Profil Recherché
Formation et Expérience
* Idéalement, vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 en Gestion, Bureautique ou Transport.
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.
Compétences et Qualités
* Maîtrise indispensable des outils bureautiques, notamment Outlook, Excel et Word.
* Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
* Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités.
Localisation : Mondragon
Contrat : CDI
Avantages : Prime + Cheque Noël
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel