Assistant d'exploitation H/F

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique quotidienne de l'exploitation.
Vous jouez un rôle central dans la coordination des équipes et le suivi des activités techniques, tout en garantissant la conformité et la qualité des processus internes.
Vos missions principales :
Assurer la gestion administrative complète du service : rédaction et diffusion de courriers, notes internes, comptes rendus, procédures et documents contractuels.
Gérer et suivre les aspects RH du périmètre (gestion des absences, formations, habilitations, intégrations, EPI).
Assurer le suivi et la validation des commandes, devis et factures fournisseurs, en lien avec le service achats et la finance.
Participer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord d'exploitation (suivi d'indicateurs de performance, reporting hebdomadaire et mensuel).
Contribuer à la gestion documentaire (contrats de sous-traitance, dossiers clients, rapports d'intervention).
Participer à la communication interne du service (préparation de réunions/séminaires, diffusion d'informations, coordination interservices). Apporter un appui pour l'élaboration et la mise en conformité administrative des dossiers de réponse aux appels d'offres.
Formation : Bac +2 minimum en gestion PME/PMI, assistanat de direction ou bureautique.
Expérience : Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel ou de services à l'énergie.
Compétences techniques :
Maîtrise confirmée du Pack Office (Excel avancé: tableaux croisés dynamiques, PowerPoint, Word).
Aisance avec les outils numériques de gestion (ERP, logiciels de facturation, plateformes RH).
Bonne compréhension des processus administratifs, RH et comptables.
Qualités personnelles :
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie complète dans la gestion administrative.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Capacité à prioriser, à gérer les urgences et à rendre compte de l'activité.
Discrétion, esprit d'équipe et posture de coordination.