Assistant(e) administratif et gestion H/F
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le ou la référent(e) pour la coordination administrative et le support opérationnel de notre structure. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en organisation et en gestion seront valorisées. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d'un poste clé au sein de notre organisation, avec des missions variées et enrichissantes.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage et gestion des documents administratifs
- Gérer les appels téléphoniques
- Gestion du tableau des déchets (BSD)
- Participer à la gestion du planning, planifier les interventions et préparer les dossiers nécessaires
- Gérer les devis et les factures clients
- Assurer le suivi des factures clients et des relances.
- Gestion des mails clients
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat, administration ou gestion d'au moins deux ans, idéalement dans un environnement professionnel similaire
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps pour gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à assurer un service client de qualité avec une bonne étiquette téléphonique et une attitude professionnelle
- Sens du détail, rigueur et autonomie dans l'exécution des missions quotidiennes
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français
- Aptitude à travailler en équipe tout en étant capable de gérer ses priorités efficacement
Si vous souhaitez évoluer dans un poste où votre sens de l'organisation sera valorisé tout en contribuant au bon fonctionnement administratif d'une structure dynamique, n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 21 653,70€ à 33 314,37€ par an
Lieu du poste : En présentiel