Assistant(e) administratif dans un lycée à Valognes (50) (H/F)

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :
- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),
- Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Établissement des documents financiers
- Gérer les paiements des voyages et sorties scolaire,
- Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,

Conditions particulières d'exercice :

Connaissances attendues :
-Connaître l'organisation générale du système éducatif
-connaître les techniques administratives et financières
-Avoir des connaissances sur la réglementation dans les domaines de l'administration, de la comptabilité etc..
Savoir-faire :
-Capacités d'analyse ,
-Capacités rédactionnelles
-Travailler en équipe
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir - être :
-Faire preuve de capacité d'adaptation
-Sens de l'organisation, rigueur et méthode
-Faire preuve de rigueur et de fiabilité
-Discrétion et confidentialité
-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
-Qualités relationnelles affirmées
-Aptitude à travailler en équipe

Profil recherché :

Les qualités attendues :
-être à l'écoute
-avoir des connaissances des lois et des règlements en vigueur
-avoir l'esprit d'équipe
-être capable de délivrer un message concis et clair aux employés est impératif
-grande discrétion
-sens de l'organisation et des priorisations.