Assistant(e) administratif
Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie desétudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l'hébergement et de la restauration étudiante, de l'action culturelle et l'appui aux initiatives étudiantes. Doté d'un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il compte 572 personnels, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les cinq sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget, Annecy. Le Site de Valence est une unité mixte du Crous Grenoble Alpes regroupant 5 structures de restauration (2 restaurants universitaires, 3 ventes à emporter, 1 UCP et 4 résidences universitaires (315 lits). Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Valence. Le Site dispose également d'une annexe du service social. Il met en oeuvre la politique de l'établissement en matière d'hébergement, de vie de campus et de restauration.
Sous l'autorité du responsable de pôle
accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives...) encaisser les loyers, participer à l'arrivée des nouveaux résidents, participer à l'organisation et à la réalisation des états des lieux, Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des entreprises Participer aux tâches de gestion locative, Gérer la réception des commandes, entreprises et livraisons Missions transversales
réaliser des tâches de secrétariat divers réaliser l'archivage du site Description du profil
L'apprenti sera en école pour l'obtention d'un diplôme post BAC (ex. BTS) SAVOIR-FAIRE Maîtrise des outils informatiques (Internet, Intranet, Outlook, Word, Powerpoint)
Anglais niveau intermédiaire nécessaire Capacités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
Sens du service et de l'accueil Aptitude à travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Discrétion et devoir de réserve Rigueur et méthode.