Assistant(e) Achats et Back-Office Commercial

Assistant(e) Achats et Back-Office Commercial – CDI – Lyon 9e

Présentation du poste

TOOPIZ (www.toopiz.com), distributeur B2B de jouets et cadeaux pour enfants, collabore avec des magasins indépendants, chaînes spécialisées, grands magasins et sites e-commerce. Pour accompagner son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats et Back-Office Commercial.

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des achats, le suivi fournisseurs, et la mise à jour des bases produits.

Votre mission principale sera d’assurer la fluidité des échanges entre les partenaires internationaux, l’entrepôt, les équipes internes et notre ERP.

Votre réussite reposera sur votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre volonté d’apporter du service et de la valeur dans chacune de vos missions, au sein d’un poste aussi polyvalent que structurant.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, au sein d’une équipe jeune, dynamique et bienveillante (bureaux en open space et entreprise petfriendly) ?

👉 Ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

Achats & Relation Fournisseurs

• Assister le Directeur des Opérations dans le suivi des achats.
• Créer, saisir et valider les commandes fournisseurs (internationaux).
• Assurer le suivi des livraisons, délais et litiges qualité.
• Coordonner l’arrivée des commandes avec l’entrepôt.
• Vérifier et valider les factures d’achat en lien avec la comptabilité.

Base de Données Produits

• Collecter les informations produits auprès des fournisseurs.
• Créer et mettre à jour les fiches produits (caractéristiques, visuels, prix, disponibilités).
• Garantir la fiabilité et la cohérence des données au sein de la base produits.

Support Commercial

• Mettre à jour les matrices Excel clients (grands comptes, centrales d’achat).
• Participer à la création de catalogues, fiches produits et supports commerciaux.
• Apporter un renfort ponctuel à l’administration des ventes : confirmation de commande, litige...

Missions secondaires

Participer à l’organisation et au suivi des salons professionnels (en moyenne 3 fois par an, pour une durée de 3 à 4 jours).

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en achats, commerce ou gestion.
• Première expérience en achats, ADV ou back-office commercial (B2B de préférence).
• Maîtrise d’Excel indispensable (RECHERCHEV, CONCATENER, gestion de données).
• À l’aise avec un ERP, CRM ou outil de gestion commerciale.
• Anglais professionnel requis (échanges écrits avec les fournisseurs).
• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Polyvalence, autonomie et capacité à résoudre les problèmes.
• Esprit d’équipe et goût du travail bien fait.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35 h / semaine
• Rémunération : 2 250 € bruts mensuels
• Date de démarrage : Dès que possible
• Lieu : 5, quai Jaÿr – 69009 LYON

• Prise en charge à 50 % de la complémentaire santé (adhésion obligatoire).
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport.
• Accès aux catalogues produits du groupe à tarifs préférentiels.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre TOOPIZ, c’est participer à une aventure collective au sein d’une entreprise à taille humaine en pleine expansion, distribuée à l’international et reconnue pour ses marques fortes et son esprit d’équipe.

Si vous aimez les environnements dynamiques, le travail bien fait et la diversité des missions, nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe ! 🎯