Assistant(e) Accueil & Administration (H/F)

Overview

Assistant(e) Accueil & Administration (H/F) – Charm'Ossature

Entreprise à taille humaine axée sur le service client. Vous assurez l'accueil des visiteurs et contribuez au fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous êtes le premier contact de l'organisation et participez à la qualité de notre image.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur orientation.
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réceptionner et diffuser les e-mails généraux.
• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de documents, classement, archivage, mise à jour de dossiers.
• Participer au suivi administratif de différents services.
• Gérer les commandes de fournitures et contribuer à lorganisation des locaux.
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes selon les besoins.

Profil et qualifications

• Vous aimez le contact humain et accueillez chaque interlocuteur avec professionnalisme et bienveillance.
• Rigueur, discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.

Compétences clés

• Accueillir, orienter et renseigner un public.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME.
• Gestion administrative générale et confidentialité des données.
• Gestion des emails et des réservations de salles.
• Numérisation et classement des documents.
• Réalisation de correspondances et de documents professionnels.
• Utilisation d’outils numériques et messagerie sécurisée.
• Veiller au respect des procédures et échéances administratives.
• Organisation de déplacements professionnels et planning des rendez-vous.

Savoir-être professionnels

• Autonomie, rigueur et précision.
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.

Conditions

• Type de contrat : CDI, CDI/CDD selon profil
• Temps de travail : Temps partiel / Temps plein
• Lieu : Etalans
• Salaire : Selon profil et expérience (ex. brut horaire 12,5€ - 13,5€ sur 12 mois)
• Primes et complémentaire santé

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur dactivité : Fabrication de charpentes et dautres menuiseries