Assistant(e) Accueil & Administration (H/F)
Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre sens du service fait la différence !
Chez Charm'Ossature, nous recherchons une personne dynamique, organisée et souriante pour assurer l'accueil de nos visiteurs et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Véritable premier contact de l'entreprise, vous êtes un acteur essentiel de notre image et participez chaque jour à la qualité de notre organisation.
Vos missions :
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :- Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur orientation.
- Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Réceptionner et diffuser les e-mails généraux.
- Réaliser diverses tâches administratives : saisie de documents, classement, archivage, mise à jour de dossiers.
- Participer au suivi administratif de différents services de l'entreprise.
- Gérer les commandes de fournitures et contribuer à la bonne organisation des locaux.
- Apporter un soutien ponctuel aux équipes selon les besoins.
Vous aimez le contact humain et savez accueillir chaque interlocuteur avec professionnalisme et bienveillance.
Vous êtes reconnu(e) pour :- votre sens de l'organisation ;
- votre rigueur et votre discrétion ;
- votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook...).
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Nous vous proposons :- un poste polyvalent et varié ;
- une équipe conviviale et engagée ;
- un environnement de travail agréable ;
- des missions qui vous permettront de développer vos compétences administratives et relationnelles.
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps partiel/Temps plein
- Lieu : Etalans
- Rémunération : Selon profil et expérience.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre implication sera reconnue et où aucune journée ne se ressemble ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature !
