Assistant(e) à la maîtrise d'ouvrage CDD 12 mois H/F

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c'est donner du sens à son métier en travaillant sur l'un des enjeux majeurs de notre siècle : l'habitat durable pour tous.

C'est aussi intégrer une structure à taille humaine attentive à l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses 190 salariés, et à l'égalité entre tous (97/100 au dernier index égalité femmes-hommes).

Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages :

• 35 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours
• Parcours d’intégration pour chaque nouvel(le) embauché(e)
• Mutuelle et prévoyance
• Carte restaurant
• 13ème mois et prime de vacances
• Accord d’intéressement et plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
• Compte épargne temps
• Nombreux accords d’entreprise notamment sur la qualité de vie au travail.

Vous partagez nos valeurs, Rejoignez-nous !

ATLANTIQUE HABITATIONS , bailleur social majeur de la Loire-Atlantique, met tout en œuvre pour remplir sa mission d’intérêt général : loger dignement des familles qui ne pourraient pas le faire dans les conditions classiques du marché et contribuer avec ses partenaires au mieux‑vivre ensemble.

Année après année, il poursuit le développement de son patrimoine en construisant 400 nouveaux logements par an, proposant désormais 13 500 logements dont 2 200 places en hébergement spécifique. Souhaitant porter une offre de service complète, ATLANTIQUE HABITATIONS propose également une activité de syndic de copropriété, une régie de travaux ainsi qu’une activité d’accession abordable à la propriété à travers sa filiale Ma Fabrique du Logement Abordable.

Résolument ancré sur son territoire, Atlantique Habitations fait de la qualité de service et de la satisfaction de ses clients (locataires, associations de locataires, copropriétaires) & partenaires (collectivités locales, services de l’Etat, etc.) son axe stratégique principal.

Atlantique Habitations est également engagé dans une démarche RSE ambitieuse, validée par une certification « Engagé RSE Exemplaire » délivrée par l’organisme indépendant AFNOR.

Votre mission

Au sein de la Direction de l’Habitat, du Patrimoine et de la Transition Energétique, affecté(e) au Pôle de la Maîtrise d’Ouvrage, vous assistez les Responsables de programmes dans le montage et la gestion des opérations de Maîtrise d’ouvrage.

Vous intervenez en soutien de 2 assistantes Maîtrise d’Ouvrage dans le cadre d’un contrat à durée déterminée pour un surcroit d’activité de 12 mois.

A Ce Titre, Vous Assurez

• L'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des entreprises, des locataires.
• Le suivi et la gestion administrative des opérations de construction neuves ou de réhabilitation (courriers, circuit de signature des documents, préparation des pièces, déclarations administratives).
• La gestion des agendas.
• La constitution des pièces marchés.
• Le lien avec les clients en appui des Responsables de programme dans la gestion des programmes de montage à la fin de parfait achèvement avec la mise à jour de supports de communication régulière.
• Le lien auprès des collectivités et concernant le suivi des intervenants extérieurs et les différentes démarches nécessaires (architecte, géomètre, entreprise, concessionnaires, assureur, sous‑traitance, avenant, commande, notification, dommage ouvrage,…).
• La bonne transmission des informations en interne avec les autres pôles d’activité.
• L’archivage numérique des dossiers.

Profil recherché

De formation supérieure en gestion administrative, vous disposez d’une bonne connaissance du montage administratif des opérations immobilières et idéalement du processus d’achat de la commande publique.

Doté(e) d’une aisance rédactionnelle et d’un esprit d’initiative, votre organisation, votre réactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Pack Office).

Vous êtes force de proposition, savez travailler en équipe et en transversalité. Votre sens du service, votre capacité d’écoute et d’ouverture aux autres vous permettent de répondre avec pertinence aux missions qui vous sont confiées.