Assistant du service voie publique F/H
PARIS, 75
il y a 10 jours
Le poste de Assistant du service voie publique F/H 1. Gestion des dossiers spécifiques (ASVP et fourrière)
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés au stationnement payant (TSP, RAPO, demandes d'indulgence)
- Rédiger les courriers administratifs (courriers en réponses aux requérants, courriers pour remboursement d'un RAPO etc.) et assurer le suivi des procédures
- Mettre en forme les courriers réponses des demandes gracieuses
- Suivre les conventions fourrière (en lien avec le bureau des assemblées) 2. Appui au responsable et gestion du secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion de l'agenda et l'organisation des rendez-vous
- Préparer les dossiers, traiter les courriers et les messages électroniques
- Assurer le suivi des priorités, la transmission des informations et le lien avec les interlocuteurs internes et externes 3. Suivi administratif et reporting du service
- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer leur diffusion
- Produire des tableaux de suivi et des synthèses d'activité (hebdomadaires et annuelles)
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers Le profil recherché
- Formation administrative (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente en assistanat.
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers.
- Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et rigueur administrative.
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer des priorités.
- Qualités relationnelles, sens du service public, discrétion et confidentialité. ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Poste à pourvoir à partir de mai 2026
- Lieu d'embauche basé au site Joffre à Angers
- Possibilité d'effectuer du télétravail
- Recrutements dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statut
Entreprise
Ville D'angers
Plateforme de publication
JOBRAPIDO
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