Assistant du Directeur de la gérance H/F

L'Assistant du Directeur de la gérance h/f l'assiste au quotidien dans les tâches administratives, organisationnelles, logistiques etc. de sa direction. Il/elle veille à la mise en œuvre des éléments de communication à destination des locataires et garantit la bonne circulation de l'information au sein de la direction de la gérance. Il/elle dispose des attributions suivantes : 1/ Assistanat du Directeur de la GéranceAssurer le secrétariat classique ;Assurer les relations externes de l'entreprise ;Suivre les indicateurs de pilotage de la gérance ;Suivi du plan d'action qualité avec le Directeur de la gérance et les différents responsables ;Suivi des opérations de proximité avec les locataires. 2/ Assistanat de la géranceContrôler les courriers de réponse signalés par le Directeur de la gérance ;Suivi des délais, harmonisation de la charte graphique, etc. ;Assurer le secrétariat classique des réunions avec les associations des locataires ;Effectuer les mises à jour des documents « types » de la gérance, notamment les communications destinées aux locataires, suivi des communications sur les groupes. 3/ Aide au suivi administratif des marchés gérance (RIVP /hsf)Suivi administratif des marchés : organisation des réunions de déploiement et de suivi, centralisation des problématiques, application des pénalités, etc. Les fonctions énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent faire l'objet d'évolutions.