Assistant manager (H/F)

Description du poste :
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux. Véritable support opérationnel, vous veillez à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et collaboratif.
Vos missions principales
Accueil et gestion***Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs.***Gérer les appels téléphoniques, courriers entrants et sortants.***Support administratif***Assurer le suivi des documents administratifs.***Gérer les commandes de fournitures et d'équipements.***Participer à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents.***Logistique et services généraux***Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).***Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité).***Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place, mobilier, logistique).***Communication interne***Contribuer à la mise en place d'actions de communication interne (affichage, signalétique).***Participer à la coordination et au bon déroulement des événements internes (séminaires, team building, etc.).***Activités quotidiennes***Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site.***Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités.***Maintenir une communication fluide avec les équipes et prestataires.***Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques.***SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Profil recherché***Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.***Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe.***Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence dans un environnement dynamique.***Compétences requises***Langue : Anglais courant (capacité à échanger avec des anglophones)***Outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)***Logiciel souhaité : SAP (un plus)***Début de mission : Dès que possible
Lieu : Palaiseau (91) - Site accessible en transports
Durée : Mission à temps plein - 35h/semaine