Assistant du département Physique des cœurs

Description du poste : Au sein du département FDP-E « Physique des cœurs » de l'ingénierie du combustible à Lyon, l'assistant(e) assura toutes les missions d'assistance et de secrétariat pour les équipes en charge des études conception et des activités d'interface avec la fabrication. Vous serez rattaché(e) au responsable du département FDP-E.

Vous assurerez les missions principales suivantes : Assurer les missions classiques de secrétariat (courrier, diffusion, intégration de modifications de spécifications une fois l'accord client obtenu, lancement des « workflows »),Réaliser les demandes d'achat, les appels sur contrat, les réceptions, les demandes expéditions (shipping),En support aux projets, gérer les documents dans Documentum (création des documents, diffusion des documents), être un support aux utilisateurs,Création et mise à jour autant que de besoin des ordres de missions, saisie les notes de frais dans Concur,Mise à jour du tableau de suivi des indicateurs pour les documents d'ingénierie de son périmètre,Aide à l'organisation des formations à la charge du département et le cas échéant du service,Aide à l'organisation de formations (réservation de salles, car, etc)

Missions de secrétariat : réservation de salles, logistique, intendance, gestion administrative des personnes (congés, …), gestion des déplacements (nationaux et internationaux).