Assistant documentaliste (F/H)

Overview

Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses éleveurs en proposant des produits sains et de forte notoriété (Paysan Breton, Mamie Nova, Régilait, …) pour satisfaire ses clients présents dans plus de 110 pays.

Intégrer Laïta c’est faire le choix de rejoindre une communauté de plus de 3 000 femmes et hommes sincèrement engagés dans leurs missions et qui partagent au quotidien des valeurs de simplicité relationnelle et d’exigence professionnelle. Résolument tournée vers l’avenir, Laïta offre l’opportunité de participer à des projets de développement ambitieux et porteurs de sens.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant documentaliste (F/H) .

Vous serez accueilli(e) par le service Affaires Règlementaires et Information Scientifique. Après une première phase d’intégration qui vous permettra de mieux connaître votre équipe et son organisation, vous serez formé(e) et accompagné(e) pour prendre en mains vos missions.

Dans le cadre d’une réorganisation des outils de gestion documentaire, vous serez amené(e) à travailler sur les différents outils :

Responsibilities

• Participer à la migration et à la réorganisation des données réglementaires dans un nouvel outil. Contribuer à l’élaboration des standards et règles de migration, indexer les documents selon les règles définies, et accompagner l’équipe dans le transfert et la réorganisation structurée des documents et métadonnées, en relation avec les services informatiques.
• Assurer la mise à jour de la base documentaire réglementaire. Vérifier la validité des documents, contrôler les versions en circulation et garantir leur classement cohérent selon les règles établies.
• Enrichir la base documentaire scientifique. Collecter les documents auprès des différents services internes, contrôler leur adéquation, et assurer leur saisie dans l’outil documentaire dédié.
• Structurer un espace d’archivage documentaire. Organiser et structurer l’espace d’archivage afin d’optimiser l’accessibilité et la pérennité des documents (projets, comptes-rendus de réunions, etc.).
• Rédiger les modes opératoires d’utilisation des outils.

Qualifications et profil

• Expérience ou formation en gestion documentaire, archivage ou information scientifique est souhaitée.
• Rigueur, organisation et sens du détail pour assurer la conformité et la traçabilité des documents.
• Capacité à travailler en équipe et à accompagner les utilisateurs dans l’adoption des outils.
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents services.

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