Assistant dialogue social (H/F)

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, quand les échanges sont fluides et quand chacun trouve sa place autour de la table ? Alors ce poste pourrait bien vous parler. Ici, vous ne serez pas simplement en appui administratif. Vous serez au cœur des échanges humains, là où se construisent les équilibres et les décisions collectives.

Qui sommes-nous ?

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l'autonomie, l'insertion et l'éducation!

Votre mission au quotidien

Concrètement, vous devenez un acteur clé du dialogue social . Et non, cela ne se résume pas à envoyer des convocations. Vous êtes là où tout se prépare, où tout s’organise, et parfois même où tout se joue.

Votre quotidien démarre souvent par un point sur le calendrier des instances . Vous anticipez, vous planifiez, vous structurez les temps d’échanges avec les organisations syndicales. Vous veillez à ce que chaque réunion ait du sens, soit bien préparée, et que rien ne soit laissé au hasard. L’ordre du jour, les supports, la logistique… tout passe entre vos mains.

Lors des réunions, vous êtes présent. Vous suivez les échanges, vous prenez des notes, vous captez l’essentiel. Vous assurez la rédaction des comptes rendus , avec clarté et précision. Vous devenez un véritable relais d’information, fiable et structuré.

Vous participez aussi à la gestion des instances officielles. Vous préparez les dossiers, vous veillez au respect des délais, vous suivez les votes, les présences, les décisions. Vous garantissez une traçabilité rigoureuse de tout ce qui est décidé.

Mais votre rôle ne s’arrête pas là. Vous êtes également un point de contact privilégié pour les organisations syndicales. Vous recevez les sollicitations, vous orientez, vous suivez les réponses. Vous contribuez à maintenir un climat de confiance et de transparence.

Vous accompagnez les collaborateurs et les managers sur les sujets liés aux droits syndicaux. Vous expliquez, vous clarifiez, vous facilitez la compréhension. Vous participez à la création de supports, parfois même à des présentations. Oui, vous sortez du cadre purement administratif.

Vous intervenez aussi sur des sujets plus structurants. Vous contribuez à la rédaction de documents de référence comme les règlements ou les protocoles. Vous mettez à jour les contenus sur l’intranet. Vous suivez les droits syndicaux , les absences, les moyens alloués.

Et puis il y a ces moments un peu particuliers. Les élections professionnelles par exemple. Vous participez à leur organisation, en lien avec la responsable du dialogue social. Vous êtes au cœur d’un moment clé de la vie de la collectivité.

En parallèle, vous prenez part à la structuration interne. Vous mettez à jour les procédures, vous organisez l’archivage, vous contribuez à une gestion documentaire efficace. Vous pouvez aussi venir en appui au secrétariat de direction quand nécessaire.

Côté conditions, vous travaillez à temps plein, avec une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine . Vous êtes basé à Lyon 3. La prise de poste est prévue au 1er juillet 2026. Vous évoluez dans un environnement structuré, avec des outils adaptés et une équipe engagée à vos côtés.

Vos compétences utiles

Dans ce rôle, votre rigueur fait clairement la différence. Vous savez organiser, prioriser, structurer. Vous aimez quand les choses sont claires et bien cadrées.

Votre capacité d’analyse vous permet de comprendre rapidement les enjeux et de vous adapter aux situations. Vous ne vous contentez pas d’exécuter, vous comprenez ce que vous faites et pourquoi vous le faites.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques. Le Pack Office n’a plus vraiment de secrets pour vous. Vous savez produire des documents propres, lisibles et efficaces.

Votre qualité rédactionnelle est un vrai atout. Vous savez retranscrire des échanges avec précision, sans déformer les propos.

Et surtout, vous aimez travailler en équipe. Vous savez collaborer, échanger, créer du lien avec différents interlocuteurs. Le travail en transversalité ne vous fait pas peur, au contraire.

Une formation en juridique, en administratif ou une expérience en ressources humaines ou en assistance de direction vous aidera à prendre rapidement vos marques.

Pourquoi nous ?

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, d'une carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, d’évolutions, de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton « Postuler ».