Assistant de territoire d'intervention sociale F/H

Mission

L'Assistant de territoire assiste le responsable de territoire et/ou le responsable d'équipe, dans la mise en oeuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale départementale. Participation à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.

Responsabilités

• Conception et organisation du Secrétariat du Responsable de Territoire et/ou responsable d'équipe
• Tenue d'agenda
• Réalisation et mises en forme de travaux bureautiques
• Élaboration de statistiques
• Réception et traitement des courriers
• Participation à l'élaboration de projets
• Planification de réunions et activités du service
• Prise de notes et réalisation de comptes-rendus
• Tri, classement et archivage de documents
• Travail en binôme avec la secrétaire à dominante PMI ou ASE et assure l'intérim en cas d'absences liées aux congés et à la formation
• Gestion de l'administration générale du territoire : logistique, congés du personnel, fournitures
• Tenue de régie d'avances
• Gestion de la documentation et recherche documentaire
• Activités spécifiques (en fonction du lieu d'intervention)
• Suivi de l'activité liée au traitement des informations préoccupantes
• Gestion du secrétariat du Travailleurs Social en Accompagnement Renforcé
• Suivi de l'activité liée à la vulnérabilité
• Gestion du secrétariat des référents insertion