ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL - COORDINATEUR SOCIAL (H/F) - OFRE - DVEC - CONTRACTUEL

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences, la santé et les sciences humaines et sociales. Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Le projet "Université Zéro non recours" est un dispositif qui a pour objectif de lutter contre le non‑recours aux droits sociaux des étudiants, défini comme toute situation dans laquelle une personne éligible à des aides, prestations ou services n’en bénéficie pas. L’assistant de service social assure l’accompagnement social des étudiants de l’université. Il / elle coordonne les actions sociales, développe le travail partenarial et contribue à la mise en œuvre de la politique sociale de l’établissement. L’assistant de service social travaille en étroite collaboration avec la Vice‑Présidente en charge de la vie étudiante, vie de campus et la réussite étudiante de l’Université de Picardie Jules Verne, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Vie Etudiante et de Campus.

Localisation

Campus universitaire Citadelle - rue des Français Libres 80 000 AMIENS

Mission

Activités Principales

• Coordination et animation du dispositif social
• Coordonner et participer à l’expérimentation du dispositif « Université, campus zéro non recours » et garantir sa mise en œuvre en collaboration avec les CESF du Bureau d’Action Sociale Etudiants
• Coordonner les actions sociales menées au sein de l’université
• Harmoniser les pratiques professionnelles entre les intervenants sociaux
• Organiser et animer des réunions de coordination et des groupes de travail
• Participer à la mise en place de protocoles d’intervention sociale
• Assister et conseiller les associations étudiantes gérant des épiceries sociales et solidaires sur les différents campus
• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l’analyse des dépenses
• Développement du travail partenarial
• Développer et entretenir un réseau de partenaires institutionnels et associatifs
• Représenter l’université dans les instances et commissions sociales
• Participer aux dispositifs territoriaux de prévention et d’accompagnement social
• Rédiger et renouveler les conventions avec des partenaires, étoffer le réseau (CAF, CROUS, région, département, agglomérations, mairies, préfectures, hôpitaux, associations…)
• Animer et travailler en réseau
• Contribution à la politique sociale de l’université
• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la politique sociale étudiante
• Contribuer aux dispositifs d’aide financière, d’urgence sociale et de prévention
• Contribuer à l’identification du taux de non‑recours et de ses évolutions
• Réaliser des bilans d’activité et proposer des axes d’amélioration
• Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et suivre l’évolution de la réglementation en matière de vie étudiante et vie de campus
• Mettre en place des indicateurs, suivre et adapter la mise en œuvre des actions liées, faire le bilan et les perspectives du SDVE sur le volet : politiques sociales
• Tenir des tableaux de bord et indicateurs à jour
• Actions collectives et prévention
• Concevoir et animer des actions collectives, programmer des ateliers (prévention, information, accès aux droits)
• Participer à des actions de sensibilisation (précarité étudiante, santé, logement, violences, etc.)
• Mettre en œuvre des dispositifs d’information, de sensibilisation, d’accompagnement et d’aides sociales collectives dans le but de permettre une intégration réussie des étudiants et/ou d’éviter l’abandon des études
• Concevoir et organiser des actions collectives, formaliser des projets, évaluer leur faisabilité et leur cohérence
• Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les étudiants : informer les étudiants sur leurs droits
• Améliorer la visibilité de la politique sociale en faveur des étudiants
• Coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
• Co-construire et mettre en place les actions facilitant l’accès aux droits : guichet unique, permanences sociales, actions mobiles, médiation, outils numériques, processus d’orientation.
• Accompagnement social individuel et collectif
• Accueillir, informer et accompagner les étudiants en difficulté sociale, financière, familiale, psychologique ou administrative
• Évaluer les situations sociales et élaborer des plans d’accompagnement personnalisés
• Orienter vers les dispositifs internes et externes adaptés (CROUS, CAF, CPAM, UTAS, CCAS, associations, collectivités, etc.)
• Améliorer l’accès aux soins : accompagnement des étudiants dans l’ouverture des droits AMELI, informations sur les mutuelles, etc…
• Assurer le suivi social et rédiger les écrits professionnels nécessaires
• Gérer la Commission d’Action Sociale Etudiante dans le cadre du volet social du FSDIE (Fonds de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes)
• Instruire les dossiers de demande d’exonération / remboursement des droits d’inscription
• Gérer la Banque de Prêt Informatique : prêt basé sur la situation sociale et financière notamment (Lutte contre la fracture numérique)

Activités Occasionnelles

• Aide et participation aux événements relevant de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus (Journées de pré‑rentrées, JAE, Forum, Portes ouvertes…)
• Aide ponctuelle à l’organisation d’événements organisés par d’autres services de l’UPJV (Direction de la Communication…)

Contraintes Particulières

• L’agent exerce son activité au sein de la Direction de la Vie Etudiante et de Campus, et peut être amené à participer ponctuellement aux divers événements collectifs de cette direction si besoin est (accueil de rentrée, JPO, JAE…)
• Disponibilité
• Déplacements sur le territoire Picard (Beauvais, Creil, Soissons, Laon, Saint Quentin), permis B requis
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
• Possibilité de travail en soirée et occasionnellement le samedi lors de manifestations

Rémunération

Basée sur grille indiciaire de ingénieur d’études :

Type de contrat

CDD Projet 2 ans, Temps plein, ouvert aux contractuels

Date limite pour postuler

27/03/2026

Profil

Connaissances

• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissance de base sur le fonctionnement universitaire
• Connaissance générale des techniques et de méthodologie d’ingénierie de projet
• Connaissance de base sur l’enseignement supérieur
• Connaissance des principaux acteurs et dispositifs sociaux dans le domaine de la vie étudiante
• Disposer du Diplôme d’Etat d'Assistant de Service Social (DEASS)

Compétences

• Manager et animer une équipe, gérer des conflits
• Conduire un projet
• Élaborer des choix, planifier les actions, estimer en besoin les moyens pour son équipe
• Maîtriser la communication orale et écrite
• Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative.
• Maîtriser le cadre réglementaire et budgétaire et l’appliquer
• Participer au suivi administratif du champ d’activité.
• Prioriser ses activités et les échéances
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Maîtriser des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint…

Référence de l'offre : 2cposr7nm3