Assistant de service F/H (H/F)

En tant qu'assistant de direction expérimenté, vous êtes directement rattaché à la Directrice de Clientèle et des Territoires. Vos missions seront notamment les suivantes :Gestion de projet 

• Participer à l'élaboration des projets transverses : refonte des process, adoption de nouveaux moyens 
• Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet dédié à l'activité du service  Gestion administrative
• Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes 
• Préparer et mettre en forme les documents et dossiers spécifiques  
• Organiser et participer aux réunions ; rédiger les comptes rendus 
• Assurer des opérations de reporting et veiller au recueil des données nécessaires notamment concernant les enquêtes de satisfaction des locataires sur la qualité de service  
• Diffuser des documents contractuels ou engagements conclus et assurer le suivi administratif de leur exécution  
• Rédiger, mettre à jour et diffuser de la documentation, des procédures et modes opératoires
• Contrôler l'état des stocks de fournitures et recenser les besoins en approvisionnement  
• Effectuer la saisie des commandes de prestations pour la Direction

Assistanat d'activité 

• Gérer l'organisation d'agendas et de plannings
• Procéder à la réservation des trajets pour la Direction sur la plateforme dédiée 
• Rédiger des documents et les mettre en forme