Assistant de Direction H/F

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.Avec collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas. BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer ! Pour plus d'informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/ Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) : Assistant de Direction H/F Poste en CDI en présentiel, basé à Rueil-Malmaison (92) A ce titre, vos principales responsabilités consistent à prendre en charge :- Gestion d'agenda de la Direction,- Accueil physique (et téléphonique mutualisé au pôle assistanat),- Gestion administrative des mandats (copropriété - gestion - hors loi Hoguet) : enregistrement - suivi - relance - numérisation - classement).- Imputation factures Corporate,- Gestion du courrier Direction Générale et Lettres recommandées- Consolidation des éléments liée aux Comités métiers (Dash-board - Comité Riskp>- Numérisation, classement et archivage de la documentation Direction Générale- Gestion des parapheurs- Gestion des fournitures Environnement de travail : Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes. Apports de la mission/Evolutions possibles : Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. Profil recherché :Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires, en assistanat classique. Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis).Vous maîtrisez un Anglais courant. Compétences comportementales :- Rigueur - Capacité d'organisation - Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit - Capacité à collaborer / travail d'équipe - Créativité & Innovation / Capacité à résoudre des problèmes Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle. La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.