Assistant de scolarité

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Activités principales

1. Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants en mobilité entrante, avec un objectif de qualité de service
   1. Transmission des informations aux étudiants, aux enseignants, aux départements et aux services.
   2. Mises à jour des informations sur les supports existants (papier et électroniques).
   3. Application des fiches de procédures sur les dispositifs clés.
2. Assurer le suivi pédagogique des étudiants entrants en échange
   • Inscriptions pédagogiques des étudiants et intégration des données dans les outils métiers de l’établissement.
   • Suivi et application de la mise à jour des plannings de cours, des emplois du temps et des logiciels, en lien avec les enseignants référents, les départements et la direction.
   • Participation aux réunions des enseignants référents, aux réunions pédagogiques et aux commissions.
   • Suivi et application des fiches de procédure.
   • Suivi et application des modalités d’évaluation (examens et rattrapages), en lien avec les enseignants référents et les enseignants.
   • Transmission des relevés des notes.
   • Mise à jour des tableaux de bord et reporting, mise à jour des tableaux Excel.
3. Participer aux activités transversales de la direction et à la mise en œuvre des réformes
   • Participation aux réunions de la direction.
   • Implication dans les événements clés organisés par la direction.
   • Application des réformes/ajustements adoptés par l’établissement.
4. Assurer le suivi pédagogique des étudiants en échange inscrits au track en anglais de L3 LSO, en lien avec la chargée de suivi des enseignements de la L3 International Management.

Spécificité du poste :

• Poste soumis à des pics d’activités nécessitant flexibilité, capacité à prioriser.
• Délais à respecter dans le cadre du calendrier universitaire.

Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l’autorité du Directeur des affaires internationales.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Savoir faire

• Bonne connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Maitrise indispensable de l’anglais professionnel, seconde langue appréciée.
• Connaissance des règles encadrant le déroulement d’une scolarité.
• Compétences rédactionnelles.
• Savoir tenir des tableaux de bord et interpréter des données.
• Compétences bureautiques (en particulier Office365, OneDrive, Sharepoint).
• Maîtrise de Excel.
• Utilisation des principaux outils métiers de l’université : Apogée, ADE, ROF, Hélico, MoveOn (une ou plusieurs formations peuvent être envisagées).

Savoir être

• Sens de l’analyse et de la synthèse.
• Réactivité et sens de l’initiative.
• Savoir accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité (orienter et conseiller).
• Savoir s’exprimer à l’oral de manière claire.
• Savoir être rigoureux, organisé et rendre compte.
• Planifier et respecter des délais.
• Capacité d’adaptation et diplomatie.
• Aisance relationnelle.
• Esprit d’équipe.
• Capacité d’écoute et disponibilité.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion lorsque nécessaire.

Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable.

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH.

Rémunération : INM 389/395 soit 1972,41/2002,83€ + prime de fin d’année ; 45 jours de congés payés.

Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager.

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine.

Date de prise de poste souhaitée : 01/06/2026.

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages sociaux

• Crèche.
• Billetterie loisirs.
• Salles de sport.
• Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle).
• Transport et mobilité durable.
• Un accompagnement personnalisé.
• Accompagnement à la prise de poste.
• Formations via notre école interne.
• Préparation concours.
• Développement des compétences et de la carrière.
• LinkedIn Learning.

Compétences linguistiques

Anglais, Niveau conversationnel.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.