ASSISTANT de PROJET F/H/X (H/F)

L'Assistant(e) de projets contribue à la réalisation de tout ou partie de la gestion administrative et financière du projet. Il/Elle est garante de la conformité administrative et des réglementations en vigueur (en marchés privés et marchés publics). Il/Elle est un interlocuteur privilégié entre les parties prenantes du projet (équipe EDEIS, maîtrise d'ouvrage, entreprises intervenantes, ...). Il/Elle a la charge de plusieurs projets en simultané.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Gestion administrative et suivi des documents contractuels avec le client (contrat, avenant, convention groupement, facturation d'honoraires).
• En phase d'études : compilation et diffusion des dossiers (ESQ, AVP, PC, PRO, ...) et création des listes de pièces associées.
• En phase d'appels d'offres : compilation et diffusion du dossier de consultation, classement des offres, passation des marchés de travaux (Ordres de service, Acte d'Engagements, Avenants).

En Phase Chantier/travaux – Suivi administratif et financier

• Création et pointage des différents tableaux de bord sur le suivi administratif et financier.
• Rédaction et diffusion des différents compte-rendu de réunion (étape, chantier, interne).
• Classement et archivage suivant arborescence-projet, suivi du référentiel projets (pointage des documents conformes et classés).

En Phase Chantier/travaux – Gestion des dossiers et travaux

• Vérification des dossiers administratifs des entreprises titulaires et des agréments des sous-traitants.
• Gestion de la comptabilité liée au chantier de travaux (certificat de paiement / facturation des entreprises intervenantes).
• Suivi de fin de chantier, convocation à la réception des ouvrages, diffusion PV de réception des ouvrages, PV levée des réserves et collecte des documents administratifs et techniques (DGD, DOE) et arrêté des comptes. Parfait Achèvement.
• Gestion du courrier (@, recommandé, ...) - Accueil physique des entreprises pour la signature des documents contractuels.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants sur les projets suivis.
• Appliquer les processus qualité et concourir à l'amélioration continue.

Rémunération

• 27 000 à 30 000 € brut/an (équivalent temps plein) sur 12,12 mois incluant la prime vacances.

Avantages sociaux

Nous proposons un cadre de travail sécurisant, structuré et attractif :

• Titres restaurant (prise en charge employeur 60 %)
• Transport : remboursement 60 % abonnement + indemnité kilométrique vélo
• Mutuelle : prise en charge partielle
• Télétravail partiel possible selon organisation (après 4 mois)
• Congés : 25 jours + 10 RTT + 3 jours enfant malade sans condition d'ancienneté + 1 jour de congé d'ancienneté après 5 ans
• CET : ouvert après 1 an d'ancienneté
• Prime de cooptation
• CSE : tarifs préférentiels + chèque cadeau annuel de fin d'année
• Aide sociale : assistante sociale + Action Logement

Compétences techniques

• Suivi administratif et financier de projets
• Connaissance des phases et documents du bâtiment (APS, APD, etc.)
• Maîtrise du vocabulaire technique du secteur
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire
• Capacité à rédiger comptes rendus, notes et courriers professionnels

Compétences comportementales

• Autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur, fiabilité et excellente attention aux détails
• Initiative et proactivité
• Adaptabilité (gestion simultanée d'une dizaine de projets)
• Capacité à solliciter de l'aide lorsque nécessaire
• Qualités relationnelles et sens du service