Assistant de Prévôté (H/F)

Overview

Nous recherchons un(e) Assistant de Prévôté H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Missions

• Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrants, mails, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
• Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
• Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
• Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
• Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
• Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)

CDD de remplacement jusqu’au 12/07/2026

Compétences recherchées

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l’initiative.
• Rigueur et attention au détail.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
• La prise en charge partielle des transports en commun
• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d’ancienneté
• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Détails du poste

Département Administration • Poste Assistant Administratif • Localisations Bordeaux • Statut Temporairement à distance • Salaire mensuel 1 880,12 € - 1 950 €