Assistant de Président H/F

Notre client, agence internationale de design et d'architecture de renom, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale afin d'accompagner étroitement ses deux Directeurs Généraux. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le 2e arrondissement de Paris.

Rattaché(e) directement aux deux Directeurs Généraux, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant assistance de direction, coordination et soutien à l'activité de l'agence.

Vos principales missions sont les suivantes :\n\n

Assurer l'assistanat quotidien des deux Directeurs Généraux

Gérer et prioriser des agendas complexes et évolutifs

Assurer le suivi des messageries de Direction et le traitement des priorités

Organiser les réunions internes et externes ainsi que les comités de direction

Préparer les dossiers et supports nécessaires aux rendez-vous et réunions

Coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international

Élaborer les feuilles de route de voyage et assurer le suivi logistique

Gérer les notes de frais

Rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de présentation

Participer à la préparation d'événements clients ou institutionnels

Assurer l'interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externes

Contribuer à la diffusion de communications émanant de la Direction Générale

Assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire des dossiers\n\n

Cette liste n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de la Direction.

NC