Assistant de direction (H/F)
L'EPD de Grugny est un établissement social et médico-social public dépendant de la fonction publique hospitalière. Il se situe en milieu rural à mi-chemin entre Rouen (36 kms) et Dieppe (40 kms).
Il accueille des personnes âgées dépendantes et des personnes adultes en situation de handicap et s'organise en deux pôles d'activités.
Le pôle personnes âgées - L'EHPAD a une capacité totale d'accueil de 332 lits dont 4 lits d'hébergement temporaire et 12 places d'accueil de jour.
Le pôle handicap : Le pôle handicap a une capacité totale d'accueil de 175 lits d'hébergement et 8 places d'accueil de jour.
Une pharmacie à usage interne, des services d'animation, de cuisine, de blanchisserie, de maintenance et une crèche sont présents au sein de l'établissement.
Nous recherchons un assistant de direction dont les missions principales seront les suivantes :- Gestion du courrier, des messageries ;
- Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;
- Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;
- Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda de la Directrice ;
- Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;
- Organisation de cellules de crise et contribuer au suivi du plan de gestion de crise ;
- Suivi des congés des Directeurs adjoints et préparation des tableaux d'astreinte de la Direction ;
- Participation à la gestion de l'instance du Conseil d'Administration de l'EPD ;
- Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;
- Participation à la gestion de la commission gériatrique de l'EPD ;
- Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel ;
- Formalisation des supports de présentation et compte-rendu de réunion ;
- Organiser pour un responsable hiérarchique et son équipe la réception, le traitement de la circulation :
- de l'information interne et externe liée au fonctionnement de la structure,
- des documents provenant des différents services de l'établissement ou de l'extérieur,
- et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes du secrétariat de la direction générale.- Organiser la gestion logistique (déplacement professionnels, réunions ...).
Autonomie, sens des responsabilités et discrétion professionnelle sont des qualités indispensables pour ce poste.
Contrat de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
BUT Carrières Juridiques ou Carrières sociales (parcours coordination et gestion des établissements et services sanitaires et sociaux)
