Assistant de mobilité internationale

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Assistant de mobilité internationale (H/F)
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Assistant de mobilité internationale (H/F)
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Réf. Référence :
Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1 Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation : Campus Lyon Tech La Doua
Domaine : Ressources humaines
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Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2173,73 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant de mobilité internationale est l'interlocuteur privilégié des étudiants du secteur Sciences dans leurs démarches de mobilité à l'international. Il/Elle est chargé de l'accompagnement et du traitement administratif des mobilités sortantes et entrantes des étudiants des composantes des facultés des Sciences, Biosciences, et des départements GEP, Mécanique et Informatique sur le Campus de la DOUA. Sous la responsabilité hiérarchique la directrice des relations internationales, l'assistant de mobilité internationale travaille en lien direct avec le/la responsable du Pôle Mobilité et Bourses au sein de la DRI, et les correspondants de mobilité internationale au sein des composantes/départements concernés.
Activités Principales
instruire les dossiers de mobilité sortante et entrante
assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion de la mobilité en lien avec le Pôle Mobilité et Bourses et les autres pôles de la DRI
assurer le soutien logistique de l'activité du service, de manifestations (réunions d'information, accueil)
sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
Profil recherché
Compétences Attendues
Savoir planifier et suivre les activités et échéances dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation et de méthode
Savoir travailler en équipe
Savoir s'adapter à des publics étudiants, dans un environnement multiculturel et multilingue
Savoir rendre compte
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Faire preuve d'aisance relationnelle
Connaissances
Mode de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Politiques et sources de financement européennes en lien avec la formation
Techniques de communication
Politiques, dispositifs et procédures spécifiques et champ d'intervention
Niveau d'études minimum requis
Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
+−
Leaflet | les contributeurs d'OpenStreetMap
Localisation : 43 Boulevard du 11 Novembre Villeurbanne
Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l'université s'élève à 516 millions d'euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l'établissement, d'accompagner la mise en place de parcours de formation à l'international et d'organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s'appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l'Alliance Arqus Université Européenne dont elle est membre fondateur. Pour renforcer son équipe, dans une dynamique de développement de la mobilités étudiante, la DRI recrute un assistant de mobilité internationale. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la responsable du Pôle Mobilité et Bourses, en lien hiérarchique avec la directrice de la DRI.
À propos de l'offre
En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective :
Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez Un CV Et Lettre De Motivation à
job-ref-
Vacant à partir du 10/10/2025
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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