Assistant de Laboratoire - LEPC H/F

En tant qu’Assistant de Laboratoire H/F, vous avez pour mission d’intervenir en support administratif auprèsdu Chef de Laboratoire et d’une équipe d’environ 30 collaborateurs. Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assister le Chef de Laboratoire dans la gestion de son agenda et les tâches administratives courantes;
• Participer à l’animation de réunions techniques et rédiger les comptes rendus;
• Contribuer au processus des Fiches d'Ecart et d'Amélioration en assurant le suivi des plans d’actions du laboratoire;
• Effectuer l’enregistrement des notes, lettres, bordereaux d’envoi et télécopies de l’unité;
• Gérer l’identification des documents issus de l’unité;
• Assurer l’envoi des documents issus de l’unité et la diffusion interne du courrier entrant;
• Classer les documents administratifs, et notamment les dossiers relatifs à la gestion du personnel;
• Effectuer la saisie des commandes pour le compte des prescripteurs d’achats;
• Assurer l’accueil téléphonique;
• Assister les salariés de l’unité pour les missions, absences, horaires décalés…;
• Préparer les avis de rendez-vous des personnes extérieures;
• Gérer l’approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau aux salariés de l’unité;
• Suivre les dépenses des commandes provisionnelles et le respect des facturations des commandes. Pour cela, vous agissez en interaction avec les collaborateurs du laboratoire, la ligne managériale, les assistant(e)s du service et du département et les interlocuteurs externes (direction, services fonctionnels, fournisseurs, clients, etc..). Afin de garantir la continuité de service, vous êtes amené(e) à remplacer les autres assistant(e)s en cas d’absence, en particulier durant les périodes de congés.