Assistant de gestion PME en alternance
Notre école Pigier Bordeaux , la Business School de l’alternance, accompagne ses étudiants grâce à un large réseau d’entreprises partenaires dans des secteurs d’activité variés et porteurs.
Nous recrutons aujourd’hui pour le compte d’une entreprise spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables et du photovoltaïque un(e) Assistant(e) de Gestion PME en alternance. Cette opportunité s’inscrit dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME et vous permettra de développer votre polyvalence au sein d’une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques.
Cette expérience vous offrira une immersion complète dans la gestion administrative, l’accueil, l’organisation interne et le suivi des activités de l’entreprise.
Description du poste
Dans le cadre de votre BTS Gestion de la PME en alternance à Pigier Bordeaux, vous intégrerez une entreprise spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables et du photovoltaïque.
Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous participerez au suivi quotidien de l’activité et contribuerez à la bonne organisation interne de la structure.
Ce poste vous permettra de développer une solide expérience dans différents domaines de la gestion d’entreprise, tout en renforçant vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles.
Missions
Accueil & communication
- Accueillir physiquement les clients et les partenaires
- Gérer la boîte mail de l’accueil
- Répartir et transmettre les messages aux collaborateurs concernés
- Assurer une communication rapide, claire et efficace
- Participer à la qualité de l’accueil et de la relation avec les différents interlocuteurs
Gestion administrative
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques
- Classer et mettre à jour les documents administratifs
- Préparer les différents dossiers nécessaires au fonctionnement de l’entreprise
- Participer à la préparation des dossiers liés à la pose de panneaux photovoltaïques
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers
Gestion des fournitures & commandes
- Gérer les stocks de fournitures
- Assurer le suivi des commandes
- Veiller à la disponibilité du matériel nécessaire au bon fonctionnement des services
- Participer au suivi des besoins internes
Organisation & missions transversales
- Préparer et organiser les déplacements professionnels
- Participer à diverses missions administratives selon les besoins de l’entreprise
- Contribuer à l’amélioration de l’organisation interne
- Participer au suivi des priorités
- Apporter un soutien aux différents services de l’entreprise
Profil recherché
Vous souhaitez intégrer un BTS Gestion de la PME et recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez développer votre polyvalence et vos compétences administratives.
Compétences recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Bonne aisance avec les outils informatiques et Internet
- Capacité à classer et hiérarchiser les documents
- Bonnes capacités de communication
- Esprit de synthèse
- Bonne maîtrise de l’orthographe
Modalités
- Localisation : Les Billaux (33)
- Type de contrat : Alternance
- Durée : 2 ans
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Formation préparée : BTS Gestion de la PME à l ’école Pigier Bordeaux
- Rémunération : Selon les dispositions légales liées au contrat d’alternance
- Permis B et véhicule : indispensables
- Heures supplémentaires : possibles selon les besoins de l’entreprise
- Responsable du poste : Directeur Administratif et Financier